با توجه به نیاز روزافزونِ اطلاع رسانی از طریق وب سایت دانشگاه و افزایش تقاضا برای بروزرسانی واحدها و کند بودن روش قبلی جهت بروزرسانی اطلاعات، با مطالعات کارشناسی صورت گرفته بر روی نرم افزار CMS مزایای آن مورد ارزیابی قرار گرفت که به شرح زیر می باشد.

  1- پویا شدن وب سایت به دلیل عدم تمرکز ورود اطلاعات در یک واحد

  2- مدیریت مستقل هر واحد به نحوی که هر واحد می­تواند با داشتن اندکی دانش رایانه­ای نسبت به ورود اطلاعات بخش خود اقدام نماید

  3-افزایش سرعت و سهولت ورود اطلاعات هر واحد و در نتیجه بروزرسانی حجم زیادی از اطلاعات در زمان محدو 

  4- ارتباط پویا بین کاربران و مدیران ارشد

  5- طراحی سازمان یافته و مطابق با الگوهای استاندارد

  6- دارا بودن قابلیت عضو گیری و مدیریت کاربران

  7- ارسال پست الکترونیک دسته جمعی

  8- ایجاد موتور جستجوی خودکار برای مطالب پایگاه

  9- امکان بکارگیری سرویس خبرنامه الکترونیکی در وبگاه

  معایب روش قبلی:

  1- کندی گردش کار

  2- نیاز به مکاتبه برون بخشی

  3- عدم پویایی

  4- کندی بروز رسانی

  5- کم بودن زیر بخش ها

  6- ساخت بخش­های جدید نیاز به برنامه نویسی داشت

  7- عدم مشارکت واحدهای مرتبط در طراحی و پاسخگویی

  8- کم بودن امکانات سرویس دهی

  9- خالی بودن اطلاعات بسیاری از بخش های دانشگاه

گردش کار جدید